De voordelen van remote werken voor bedrijven
Zoals hiervoor gezegd brengt remote werken een aantal gevaren met zich mee, maar natuurlijk zijn er voor bedrijven ook voordelen aan verbonden:
Toegang tot wereldwijde talentpools
Dankzij remote werken zijn bedrijven niet langer locatieafhankelijk en hoeven ze zich niet langer te beperken tot lokale talenten. Bedrijven hebben de mogelijkheid om wereldwijd op zoek te gaan naar de beste kandidaten, zonder de noodzaak tot verhuizen of complexe werkvergunningen. In de praktijk gebeurt dit tot op heden enkel bij de grote internationale bedrijven, maar deze mogelijkheid zal in de nabije toekomst voor een verandering zorgen in het werkveld. Bedrijven kunnen namelijk teams samenstellen met meer diversiteit, wat leidt tot innovatievere oplossingen en betere klantgerichtheid.
Kostenefficiëntie en schaalbaarheid
Een van de grootste voordelen van remote werken is dat het bedrijven in staat stelt om de operationele kosten te verlagen. Het gebeurt dankzij remote werken namelijk steeds vaker dat niet alle medewerkers op kantoor zijn en dat er regelmatig een aantal bureaus leeg blijven. Dit betekent dus dat bedrijven minder kantoorruimte nodig hebben en dus op gerelateerde kosten zoals energie en onderhoud kunnen besparen.
De gevaren van remote werken
Hieronder benoemen we de twee grootste risico’s van remote werken om vervolgens te vertellen hoe IT-oplossingen hierbij een uitkomst kunnen bieden.
Kwetsbaarheid door onbeveiligde netwerken
Een van de grootste gevaren van remote werken is de verhoogde blootstelling aan cyberaanvallen. Werknemers die vanaf een andere locatie werken, bijvoorbeeld vanuit huis, maken vaak gebruik van een privé-internetverbinding en persoonlijke apparaten. Deze zijn meestal minder goed beveiligd dan de netwerken op kantoor en maakt bedrijven dus kwetsbaarder voor aanvallen zoals phising, ransomware en malware.
Lakse beveiligingspraktijken door werknemers
Werknemers die vanaf een andere locatie werken zijn zich over het algemeen minder bewust van de risico’s op het gebied van cybersecurity dan wanneer ze op kantoor werken. Dit leidt tot onveilig gedrag zoals het hergebruiken of delen van wachtwoorden, het opslaan van bedrijfsgevoelige informatie op persoonlijke apparaten of het negeren van belangrijke beveiligingsupdates. Dit maakt het voor cybercriminelen gemakkelijker om toegang te krijgen tot bedrijfsdata.
Hoe IT-oplossingen bedrijven kunnen ondersteunen bij remote werken
Hieronder benoemen we een aantal IT-oplossingen die werken op afstand nog efficiënter en veiliger maken voor jouw bedrijf.
Cloudtechnologie
Een van de belangrijkste IT-oplossingen dat het werken op afstand mogelijk maakt, is de cloudtechnologie. Dankzij cloudplatformen zoals Microsoft 365, Google Workspace of iCloud hebben medewerkers overal ter wereld toegang tot bedrijfsdata, applicaties en samenwerkingsmiddelen.
Dit zorgt er dus voor dat teams altijd en overal documenten kunnen bewerken, vergaderingen kunnen houden en real-time kunnen samenwerken zonder op dezelfde locatie te zijn. Voor bedrijven die veelvoudig remote werken is het kiezen van de juiste cloudoplossing een cruciale stap. TendenZ IT biedt, als jouw betrouwbare IT-partner meerdere cloudoplossingen aan en ondersteunt jouw bedrijf tijdens het gehele traject.
De juiste integratie en configuratie
Tools zoals Microsoft Teams en Zoom zijn ook essentieel voor het succes van remote werkende teams. Ze bieden niet alleen de mogelijkheid om te communiceren tijdens videovergaderingen, maar maken het ook eenvoudiger om bestanden te delen en taken te coördineren.
Als IT-partner spelen wij een cruciale rol door ervoor te zorgen dat deze oplossingen correct geïntegreerd worden in de bedrijfsprocessen, zodat medewerkers zonder problemen kunnen samenwerken. Daarnaast helpen onze IT-specialisten met het configureren van beveiligingsinstellingen binnen deze tools om dataverlies en ongeoorloofde toegang te voorkomen.
Endpoint security en VPN’s
Zoals we eerder al benoemden is het beveiligen van je apparaten en netwerken een van de grootste risico’s van remote werken. Endpoint security-oplossingen en VPN’s zijn hiervoor dan ook onmisbaar. Endpoint security beschermt apparaten van werknemers tegen malware, virussen en andere bedreigingen. Een VPN daarentegen zorgt ervoor dat gegevens die worden verzonden tussen werknemers en het bedrijfsnetwerk versleuteld worden. Dit voorkomt dus dat gevoelige informatie wordt onderschept door kwaadwillenden, vooral wanneer werknemers (onbewust) werken via onveilige openbare netwerken.
TendenZ IT als betrouwbare partner
Remote werken is een blijvende trend die veel kansen biedt voor bedrijven, maar ook uitdagingen met zich meebrengt op het gebied van veiligheid en technologie. TendenZ IT is jouw betrouwbare IT-partner als het gaat om beveiliging, cloudoplossingen en IT-ondersteuning.
TendenZ IT heeft jarenlange ervaring met het begeleiden van bedrijven bij de overstap naar een veilige en efficiënte remote werkstructuur. Met onze expertise in het implementeren van cybersecuritymaatregelen, het opzetten van cloudomgevingen en het bieden van ondersteuning, zorgen wij ervoor dat jouw organisatie soepel kan blijven draaien, ongeacht waar je medewerkers zich bevinden.
Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe wij jouw bedrijf kunnen ondersteunen bij remote werken of maak een afspraak met een van onze collega’s voor een vrijblijvende security scan.