Van reactief naar voorspelbaar
Veel IT-kosten ontstaan op onverwachte momenten: een laptop die vervangen moet worden, een server die ineens faalt of softwarelicenties die je pas bij de verlenging opvallen. Daardoor wordt budgetteren lastig.
Maar met een structurele aanpak verandert dat. Maak IT onderdeel van je begroting én je strategie. Zo wordt het geen last-minute besluit meer, maar een voorspelbare factor in je bedrijfsvoering. Denk aan:
- Vaste maandkosten via managed beheer
- Inzicht in cloudgebruik per medewerker
- Monitoring van hardware en licenties
Met rapportages en dashboards helpen je om realtime inzicht te krijgen in je IT-omgeving. Zo maak je onderbouwde keuzes die passen bij je ambities.
Slim investeren in plaats van onnodig uitgeven
Naarmate je organisatie groeit, groeit ook je IT. En zonder duidelijk plan wordt het al snel een onduidelijke samenkomst van losse applicaties, verschillende systemen en inefficiënte processen.
Door samen met een IT-partner naar het geheel te kijken, breng je structuur aan. Wij analyseren je bedrijfsprocessen en adviseren je over oplossingen die toekomstgericht zijn. Het resultaat:
- Lagere operationele kosten door schaalbare cloudoplossingen
- Minder fouten en tijdverlies door maatwerksoftware
- Meer grip op je IT-uitgaven dankzij beheer en monitoring
Praktijkvoorbeelden van slimme IT-budgettering
Het klinkt heel eenvoudig om je IT te budgetteren, maar uiteraard begrijpt TendenZ IT dat dit niet het geval is. Daarom hebben we hieronder een aantal praktijkvoorbeelden genoemd waarbij IT bijdraagt aan slimme budgettering.
Van verassingen naar vaste kosten met managed beheer
Een regionaal bedrijf had regelmatig te maken met storingen. Elke storing leidde tot verlies aan tijd én geld. Door over te stappen op managed beheer worden problemen nu proactief voorkomen, is de omgeving stabieler en zijn alle kosten verwerkt in een vast maandbedrag.
Overzicht in licentiegebruik
Een organisatie gebruikte verschillende softwarepakketten naast elkaar. Dit leidde tot dubbele licenties en onnodige kosten. Door over te stappen op Microsoft 365 is er nu één centrale werkomgeving met schaalbare licenties. Efficiënt en altijd up-to-date.
Voorspelbare cloudkosten bij hybride werken
Bij een organisatie met thuiswerkers bleken veel werkplekken ongebruikt, dit is zonde van de hardware materialen. Door de overstap naar Workspace 365 kunnen medewerkers overal veilig werken en worden IT-kosten afgestemd op het gebruik. Medewerkers kunnen nu efficiënter en veiliger werken, zonder verspilling.
Wil jij ook meer grip op je IT-uitgaven, met oplossingen die met jouw bedrijf meewerken? TendenZ IT denkt graag met je mee. Neem contact met ons op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.